送り出し機関が抱える、3つの重荷。
- 01
履歴書・概要書・誓約書・費用明細。在留資格ごとに様式が違い、手作業の転記と誤記が絶えない。
- 02
育成就労で日本語要件が厳格化し、費用負担ルールも変わる。様式改定のたびの作り直しは現実的でない。
- 03
推薦状・COE・ビザ・帰国準備。締切が担当者の頭の中にあり、抜け漏れが失踪や不交付に直結する。
- 04
スピードだけが求められ、制度移行の波が迫っている。
特定技能AIシステム（送り出し機関用）が解決すること。
- 話しかけるだけの操作
ChatGPT・Claudeに日本語で指示するだけ。裏側で基幹システムが正確に動き、様式とタスクが仕上がります。
- 1回入力で全様式へ
候補者マスタに一度入力すれば、履歴書3-2・概要書3-3・誓約書3-4などへ自動で差し込みます。
- 期限タスクを自動生成
内定日・COE・帰国予定日を入れるだけで、推薦状申請・ビザ準備・帰国準備のタスクを自動生成します。
- 現地教育の最適化
職種特化のAI会話学習と模擬面接。苦手を分析して個別最適化し、講習記録の進捗も自動管理します。
- 暴走させないハーネス
AIが使えるのは読み取り・下書きまで。確定・提出・削除はできず、最終判断は必ず人が行います。
- 育成就労への載せ替え前提
様式は「データ」。制度が動いても定義を足すだけで、作り直しになりません。
導入は、シンプルな4ステップ。
- 01無料PoC導入
既存の様式をAIに学習させ、現地語UIを整備します。
- 02実績データづくり
削減時間・合格率を計測し、効果を可視化します。
- 03本格運用・拡大
アカウントを拡大し、職種別オプションを追加します。
- 04継続支援
制度移行に合わせて、継続的にサポートします。
話しかけるだけで、渡航前業務が進む。
- 書類作成が激減
1回の入力で全様式へ自動差込。転記と誤記から解放されます。
- 抜け漏れを防ぐ
推薦状・ビザ・帰国準備の期限タスクを自動生成します。
- 合格率を高める
職種特化のAI会話学習と模擬面接で、現地教育を最適化します。
- 新しい操作を覚えない
ChatGPT・Claudeに日本語で話すだけ。専用画面は不要です。
導入前の、よくある疑問。
- 現地スタッフでも使えますか？
- 現地語UIを整備し、話しかけるだけで操作できます。新しい画面を覚える必要がないため、定着が早いのが特長です。
- 在留資格ごとに違う様式に対応できますか？
- 候補者マスタに一度入力すれば、履歴書・概要書・誓約書など各様式へ自動で差し込みます。
- AIが誤って提出・削除する心配は？
- AIが使えるのは読み取り・下書きまでです。確定・提出・削除はできず、最終判断は必ず人が行います。
- 育成就労への制度移行に備えられますか？
- 様式をデータとして持つ前提で設計しているため、制度が動いても定義を足すだけで載せ替えられます。
