会員と段位の管理に、手間がかかっていませんか。
- 01
会員名簿が紙とExcelで二重管理になっている。
- 02
段級位の昇級・昇段の記録が追いにくい。
- 03
会費の納入状況の把握と督促が手作業になっている。
- 04
審査の申込・結果管理が煩雑で時間がかかる。
段位・会員管理システムが解決すること。
- 会員台帳の一元管理
会員情報・所属・連絡先をまとめて管理。名簿作成も自動です。
- 段級位の記録
昇級・昇段の履歴を会員ごとに記録。認定の根拠が明確になります。
- 会費管理
会費の納入状況を自動で管理し、未納者へ督促を送れます。
- 審査・検定管理
審査の申込受付から結果登録までを一元化します。
- 認定証・免状発行
段位に応じた認定証・免状をテンプレートから発行できます。
- 一斉連絡
稽古・行事の案内を会員へ一斉配信できます。
導入は、シンプルな4ステップ。
- 01現状整理
会員名簿と段位・会費の管理方法を整理します。
- 02データ移行
会員・段位データを移行し、審査ルールを設定します。
- 03トライアル
一部の運用で試験導入し、調整します。
- 04本番運用
運用開始。継続的にサポートします。
「なんとなく」から、「数字で動く」現場へ。
- 判断が速くなる
必要な情報が1画面に集まり、確認に走り回る時間がなくなります。
- 属人化を解消
担当者の頭の中にあった業務を、仕組みに置き換えます。
- ミスが減る
転記や手作業を自動化し、人的ミスの起きどころを減らします。
- 小さく始められる
Phase分けで、必要なところから段階的に導入できます。
導入前の、よくある疑問。
- 導入までどのくらいかかりますか？
- 業務のヒアリングから初期設定・トライアルを経て、規模により数週間〜数ヶ月で本番運用を開始します。まずは小さな範囲からの導入が可能です。
- 今使っているツールやExcelは無駄になりますか？
- いいえ。既存の運用やデータを活かしたまま拡張する方針です。すぐに置き換えるのではなく、外付けで段階的に移行できます。
- 自社の業務に合わせたカスタマイズはできますか？
- 可能です。標準機能をベースに、貴社の業務フローや様式に合わせて調整・追加開発を行います。
- サポート体制はありますか？
- 導入後も継続的に運用をサポートします。制度改正や業務変化にも、継続的な改善で対応します。
